Pradžia
Paieška
Pradžia
Praktikos skelbimai
Biuro administravimo specialistas

Biuro administravimo specialistas

Socialiniai mokslai 56 peržiūrėjo

Paskelbta: 2026 - 06 - 16

Galioja: 2026 - 12 - 01

Pageidaujamas bakalauro kursas: 1 , 2 , 3 , 4 , 5

Pageidaujamas magistro kursas: 1 , 2

Praktikos trukmė: 6 savaitės

Biuro administravimo specialistas
UAB LUCIDUS TECHNO
Mokslininku g. 6a
Telefonas: +370645 05 155

Praktikos aprašymas

Šiame praktikos plane apibrėžiamos veiklos daugiausiai atitinka biuro administratoriaus pareigas, kurios atitinka praktikanto išsilavinimą ir įgūdžius. Dokumentų valdymo ir administravimo įgūdžių; Verslo komunikacijos patirties; Darbo organizavimo ir planavimo gebėjimų; Praktinės patirties dirbant šiuolaikinėje technologijų įmonėje. Praktika nėra apmokama. Sėkmingai atlikus praktiką ir parodžius gerus rezultatus, yra reali galimybė likti dirbti įmonėje.

Praktikos planas

Užduotis Atsakomybės lygis Detalizavimas / rezultatai
Stebėjimas Asistavimas Savarankiškas darbas
Atsakymai į standartines užklausas, užklausų nukreipimas Gebėjimas priimti pirmines klientų bei vidines užklausas, jas filtruoti pagal prioritetus ir tiksliai nukreipti atsakingiems infrastruktūros specialistams
Korespondencijos tvarkymas, pašto siuntų priežiūra Savarankiškas gaunamos ir siunčiamos techninės dokumentacijos bei siuntų (įrangos, komponentų) srauto valdymas ir operatyvus paskirstymas
Dokumentų sisteminimas ir tvarkymas Sutvarkyti, susisteminti ir pagal vidines taisykles suarchyvuoti infrastruktūros skyriaus bei tiekėjų sutarčių ar techninių pasų dokumentai
Žmogiškųjų išteklių archyvo administravimas Susipažinimas su įmonės personalo dokumentų saugumo reikalavimais ir tvarka, asistavimas pagal poreikį laikantis konfidencialumo
Įmonės informacinės duomenų bazės priežiūra Įsisavinti duomenų bazių struktūros principai, suprantama duomenų higiena bei asistavimas atliekant bazinius įrašų tikrinimus.
Įmonės tinklalapio priežiūra ir atnaujinimas Suprasta įmonės vidinio ar išorinio portalo valdymo sistema, stebimi turinio atnaujinimo bei techninės priežiūros procesai.
Susitikimų ir kitų renginių planavimas ir organizavimas Sėkmingai koordinuojami infrastruktūros komandos ir klientų susitikimai, paruoštos patalpos, suderinti laikai bei užtikrinta reikalinga techninė įranga
Biuro reikmenų užsakymas ir pristatymas Efektyviai valdomas biuro ir sandėlio likutis, laiku suformuoti bei sukoordinuoti prekių užsakymai neviršijant numatyto biudžeto.
Sąskaitų rengimas, sąskaitų dokumentacija Tiksliai suvedamos, tikrinamos ir perduodamos apskaitai tiekėjų sąskaitos faktūros, užtikrinant sklandžią užsakymų ir finansų koordinaciją.
Atvykstančių svečių, delegacijų darbotvarkės koordinavimas. Apgyvendinimo, maitinimo, kelionių, susirinkimo kambarių organizavimas. Savarankiškas vidinių susirinkimų erdvių užimtumo valdymas, reikalingos įrangos paruošimas bei operatyvus komandos narių kelionių logistikos koordinavimas.

Reikalavimai praktikanto kvalifikacijai

Praktikantas turi turėti bazinių raštvedybos bei biuro administravimo principų supratimą. Reikalaujami geri kompiuterinio raštingumo įgūdžiai (darbas su MS Office programomis, el. paštu, duomenų bazėmis) ir gebėjimas struktūruotai tvarkyti bei sisteminti dokumentaciją. Vertinamos puikios komunikacijos savybės, mandagus klientų aptarnavimas, operatyvumas ir sklandi lietuvių kalba (tiek žodžiu, tiek raštu). Svarbu organizuotumas, gebėjimas planuoti laiką koordinuojant keliones ar susitikimų erdves bei atsakingas požiūris į finansinių dokumentų (sąskaitų faktūrų) pirminį tvarkymą ir konfidencialumo laikymąsi.
Reikalavimai
  • Raštvedybos patirtis
  • Renginių organizavimo patirtis
  • Užsienio kalbų įgūdžiai
  • Labai geri rašytinės ir šnekamosios kalbos įgūdžiai
  • Analitinis mąstymas ir gebėjimas greitai orientuotis nestandartinėse situacijose
  • Baziniai IT raštingumo pagrindai
Privalumai
  • Komunikabilumas
  • Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai
  • Kruopštumas ir atsakingumas
  • Taktiškumas ir malonus elgesys
  • Bazinės žinios apie logistikos, tiekimo grandinės ar sandėlio valdymo procesus
  • Vairuotojo pažymėjimas (B kategorija)
Grįžti atgal





Norime Jus informuoti, kad šioje svetainėje naudojami slapukai (angl. cookies). Jeigu sutinkate, prašome, paspauskite mygtuką „Sutinku“ arba naršykite toliau. Daugiau informacijos slapukų valdymo puslapyje.

Loading
Rodyti informaciją

Būtini

Būtini slapukai reikalingi, kad svetainė veiktų ir kad galėtumėte naudotis jos bent minimaliomis funkcijomis: ją naršyti, sutikti ar nesutikti su slapukų naudojimu. Šie slapukai negali būti išjungti.

Slapuko pavadinimas Slapuko aprašymas Slapuko galiojimo laikas Slapukas nesaugomas, jeigu nesutinkate
EW4SITE Sesijos ID slapukas, naudojamas puslapio funkcionalumui užtikrinti (pvz., grįžimas atgal į paskutinę sąrašo vietą) Iki sesijos pabaigos Netaikoma
SITEXRF POST XSRF apsauga Iki sesijos pabaigos Netaikoma
privacy_2 Atsimena lankytojo cookie politikos funkcinės kategorijos pasirinkimą. Galimos vertės 0. 1 180 dienų Netaikoma
privacy_3 Atsimena lankytojo cookie politikos funkcinės kategorijos pasirinkimą. Galimos vertės 0. 1 180 dienų Netaikoma
privacy_4 Atsimena lankytojo cookie politikos funkcinės kategorijos pasirinkimą. Galimos vertės 0. 1 180 dienų Netaikoma
privacy_verify Atsimena, kad lankytojas peržiūrėjo/pasirinko cookie politiką. Galimos vertės 0. 1 180 dienų Netaikoma



Funkciniai

Šie slapukai leidžia svetainei įsiminti Jūsų pasirinkimus, nustatymus, nuo kurių priklauso, kaip ir ką matote svetainėje, pvz., kurią svetainės kalbinę versiją Jums rodyti ir pan. Jie taip pat suteikia galimybę Jums rodyti suasmenintą informaciją. Jei išjungsite šiuos slapukus, kai kurios svetainės funkcijos gali neveikti.

Šiuo metu funkciniai slapukai yra nenaudojami.



Statistiniai

Šie slapukai naudojami analizuojant svetainės lankomumo statistiką. Jie leidžia skaičiuoti apsilankymus ir srauto šaltinius, kad galėtume išmatuoti svetainės efektyvumą ir ją tobulinti, siekdami ją padaryti kuo naudingesnę ir patogesnę lankytojams. Jie padeda mums sužinoti, kurie puslapiai yra labiausiai ar mažiausiai lankomi, sužinoti, kaip lankytojai vaikšto per svetainės puslapius. Visa informacija, kurią renka šie slapukai, yra anoniminė, nes saugomi tik visų lankytojų bendri rodikliai.

Šiuo metu statistiniai slapukai yra nenaudojami.

Reklaminiai

Šiuos slapukus nustato trečiosios šalys, pvz., YouTube.com. Jos stebi jūsų elgesį su jų tiekiamu turiniu, pvz. peržiūrint vaizdo įrašus. Jei išjungsite šiuos slapukus, svetainėje negalėsite žiūrėti jų teikiamo turinio, pvz., YouTube.com vaizdo įrašų. Slapukų teikėjas gali naudoti šiuos slapukus, kad sektų jūsų pomėgius ir pagal juos Jums parinktų panašų turinį kitose svetainėse.

Šiuo metu reklaminiai slapukai yra nenaudojami.