Apskaita

Praktikos aprašymas

Apie poziciją Ieškome smalsaus apskaitos / buhalterijos studento ar pradedančiojo specialisto, kuris padėtų mums sutvarkyti, dokumentuoti ir automatizuoti mokėjimų apskaitos procesą. Tai nėra tipinė praktika, kur perkelinėsi sąskaitas iš popieriaus į Excel — tavo darbas turės du aiškius sluoksnius: iškapstyti seną netvarką ir sukurti tvarką į priekį, kad ji nebesikartotų. Dirbsi tiesiogiai su įmonės vadovu ir finansų komanda. Turėsi galimybę išbandyti AI įrankius (Claude, Make.com) realiose buhalterinėse užduotyse pats arba su duomenų kolega. Pagrindinės užduotys A. Senų sudengimų sutvarkymas (detektyvinis darbas) Per kelis metus susikaupė nemažai „pakibusių" mokėjimų ir nesudengtų sąskaitų — kažkur klientas permokėjo, kažkur sumokėjo, bet apskaitoje liko skola, kažkur sąskaita išrašyta, bet pinigai atėjo kitos įmonės vardu. Tavo užduotis: Peržiūrėti debitorių ir kreditorių sąrašus, identifikuoti visus „kabančius" įrašus Kiekvienam atvejui susekti istoriją: banko išrašas, SF, susirašinėjimai, sutartys Pasiūlyti sprendimą — sudengti, nurašyti, susisiekti su klientu, koreguoti įrašą Paruošti veiksmų sąrašą buhalteriui ir savininkui patvirtinimui Pažymėti atvejus, kuriuose reikia juridinio sprendimo (senatis, beviltiškos skolos) Tai darbas, reikalaujantis kantrybės ir loginio mąstymo — kaip dėlionė, kur dalis detalių dingusios, o tu turi rasti, kas kur priklauso. B. Mokėjimų proceso aprašymas (proceso žemėlapis) Aprašyti, kaip mokėjimai patenka į įmonę (banko išrašai, Luminor camt.053, Paysera, grynieji) Kaip vyksta mokėjimų sudengimas su sąskaitomis faktūromis Ką darome, kai mokėjimas „pakimba" — kur ir kaip ieškome (klientas neįrašė SF numerio, sumokėjo per mažai/daug, sumokėjo už kitą įmonę grupėje) Sukurti aiškų sprendimų medį: kur skambinti, ką tikrinti, per kiek laiko eskaluoti C. Banko išrašo įkėlimo automatizavimas Išanalizuoti, kaip dabar Luminor camt.053 XML failai patenka į apskaitos sistemą Pasiūlyti, kaip sumažinti rankinį darbą (taisyklės, šablonai, automatinis priskyrimas pagal sumą + įmonės kodą + paskirtį) Dirbsi kartu su mūsų techniniu specialistu, kuris padės su Make.com scenarijais D. Nesudengtų mokėjimų ataskaitos Suformuoti standartinę savaitinę / mėnesinę ataskaitą: kas neidentifikuota, kas dalinai sudengta, kur klientas skolingas / permokėjęs Aprašyti, kaip ši ataskaita pasiekia atsakingą asmenį ir kokie veiksmai privalomi Tikslas — kad ateityje senų pakibusių įrašų krūva nebesikauptų E. AI integracijos tyrimas (eksperimentinė dalis) Su mūsų pagalba išbandyti, ar Claude (AI) gali padėti: Atpažinti SF numerį iš laisvos paskirties teksto banko išraše Pasiūlyti tikėtiną sudengimą, kai paskirtis neaiški Automatiškai parengti pirmą laiško projektą klientui dėl neidentifikuoto mokėjimo arba skolos priminimo Įvertinti, kur AI realiai sutaupo laiko, o kur klysta ir negalima pasitikėti Ko tikimės iš tavęs Studijuoji apskaitą, finansus, ekonomiką arba esi neseniai baigęs / -usi Supranti, kas yra sąskaita faktūra, debetas/kreditas, mokėjimo sudengimas Moki naudotis Excel (formulės, VLOOKUP/XLOOKUP, suvestinės — privalumas) Mėgsti tvarką ir kapstymąsi į detales — turi būti malonu rasti, kodėl 47,30 € neatitinka tarp dviejų ataskaitų Nebijai užduoti klausimų ir sakyti „nesuprantu, paaiškinkite" Lietuvių kalba — laisvai (raštu ir žodžiu) Privalumas (bet nebūtina): Žinai, kas yra camt.053 / ISO 20022 Esi naudojęs / -usi Make.com, Zapier ar panašius įrankius Esi bandęs / -usi ChatGPT, Claude ar kitus AI asistentus Žinios apie Hanna CRM, Rivilę ar kitas LT apskaitos sistemas Ką gausi Realią patirtį dirbant su trijų įmonių (MDS Terasos, BeBetono, Fastshifter) finansiniais procesais Mentorystę iš įmonės savininko ir patirtį bendraujant su buhalteriais, banko atstovais Įžvalgą į AI naudojimą versle — ne teorija, o realūs eksperimentai Aiškų darbo rezultatą savo CV: „Identifikavau ir sutvarkiau X € vertės pakibusių sudengimų; suprojektavau įmonės mokėjimų sudengimo procesą" Galimybę likti komandoje pasibaigus praktikai