Ieškai organizacijos, kurioje norėtum savanoriauti? Spausk čia

Praktika administravimo srityje

Praktikos planas: Biuro administravimo specialistas
Praktikos miestas: Vilnius
Pageidaujami bakalauro kursai: 1, 2, 3, 4
Pageidaujami magistro kursai: 1, 2
Paskelbimo data: 2019-08-28
Praktikos trukmė: 12 savaičių
Skelbimas galioja iki: 2019-11-30

AB „Europos socialinio fondo agentūra“
[email protected]
85 250 0204
Gynėjų g. 16, Vilnius
Peržiūrėti profilį

Praktikos aprašymas

Esame organizacija, siekianti, kad Europos Sąjungos investicijos, skirtos Lietuvos žmonėms, būtų prasmingai ir tinkamai panaudotos. Jau antrą dešimtmetį aktyviai prisidedame prie savo šalies raidos ir augimo. Šiandien mūsų kolektyve dirba per 200 kompetentingų specialistų.

Praktikos metu:
• Supažindinsime su biuro administratoriaus darbo specifika;
• Išmokysime atlikti telefoninių skambučių bei korespondencijos priėmimą ir jų paskirstymą;
• Patikėsime savarankiškai atlikti klientų ir lankytojų priėmimą;
• Supažindinsime darbo su dokumentų valdymo sistema pobūdžiu;
• Išmokysime teikti pagalbą interesantams, kolegoms ir lankytojams;
• Padėsime spręsti visus iškilusius klausimus.

UžduotisAtsakomybės lygisDetalizavimas / rezultatai
StebėjimasAsistavimasSavarankiškas darbas
Atsakymai į standartines užklausas, užklausų nukreipimas
Korespondencijos tvarkymas, pašto siuntų priežiūra
Dokumentų sisteminimas ir tvarkymas
Susitikimų ir kitų renginių planavimas ir organizavimas
Biuro reikmenų užsakymas ir pristatymas
Atvykstančių svečių, delegacijų darbotvarkės koordinavimas. Apgyvendinimo, maitinimo, kelionių, susirinkimo kambarių organizavimas.

Reikalavimai praktikanto kvalifikacijai

Reikalavimai
• Noras tobulėti administravimo srityje;  
• Kruopštumas ir atidumas detalėms;  
• Žingeidumas, atsakingumas ir iniciatyvumas;  
• Gerių darbo kompiuteriu įgūdžiai;  
• Noras siekti puikių praktikos rezultatų  

8 610 22774