Biuro administratorius/-ė
Praktikos planas: Biuro administravimo specialistas
Praktikos miestas: Vilnius
Pageidaujami bakalauro kursai: 1, 2, 3, 4, 5
Pageidaujami magistro kursai: 1, 2
Paskelbimo data: 2012-06-04
Praktikos trukmė: 12 savaičių
Skelbimas galioja iki: 2012-07-04
Praktikos aprašymas
Šiame praktikos plane apibrėžiamos veiklos daugiausiai atitinka biuro administratoriaus pareigas, kurios atitinka praktikanto išsilavinimą ir įgūdžius.
| Užduotis | Atsakomybės lygis | Detalizavimas / rezultatai | ||
|---|---|---|---|---|
| Stebėjimas | Asistavimas | Savarankiškas darbas | ||
| Atsakymai į standartines užklausas, užklausų nukreipimas |  | |||
| Korespondencijos tvarkymas, pašto siuntų priežiūra | | |||
| Dokumentų sisteminimas ir tvarkymas | | |||
| Žmogiškųjų išteklių archyvo administravimas | | |||
| Įmonės informacinės duomenų bazės priežiūra | | |||
| Įmonės tinklalapio priežiūra ir atnaujinimas | | |||
| Susitikimų ir kitų renginių planavimas ir organizavimas | | |||
| Biuro reikmenų užsakymas ir pristatymas | | |||
| Sąskaitų rengimas, sąskaitų dokumentacija | | |||
| Atvykstančių svečių, delegacijų darbotvarkės koordinavimas. Apgyvendinimo, maitinimo, kelionių, susirinkimo kambarių organizavimas. | | |||
Reikalavimai praktikanto kvalifikacijai
| Reikalavimai | |
|---|---|
| Raštvedybos patirtis | |
| Renginių organizavimo patirtis | |
| Užsienio kalbų įgūdžiai | |
| Labai geri rašytinės ir šnekamosios kalbos įgūdžiai | |
| Privalumai | |
| Komunikabilumas | |
| Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai | |
| Kruopštumas ir atsakingumas | |
| Taktiškumas ir malonus elgesys | |
